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檔案應用線上申請

親愛的朋友:

檔案是政府機關依法執行公務過程中所產生的各項紀錄,它見證了機關的演變與政策的執行,是了解國家發展的重要資料,也是政府資訊公開重要的一環。本署設立檔案應用專區,您可先至機關檔案目錄查詢網查詢檔案目錄(https://near.archives.gov.tw),再至本專區線上申請應用,或下列相關檔案列表中下載所需檔案,填寫完畢利用郵寄或以親送本署方式申請。

以下附件本署檔案應用申請相關規定,請您先詳細閱讀,以避免因往返補件而浪費您保貴的時間。

行政院海岸巡防署檔案應用申請須知(中華民國97年4月10日訂定)

一、依據檔案法及相關法令規定,民眾得申請應用本署檔案,應用範圍含閱覽、抄錄或複製,為利檔案開放應用,特訂定本須知。

二、申請應用檔案應以書面爲之,申請人應塡具檔案應用申請書並敘明理由,向本署申辦。

三、申請書得親自持送或以書面通訊方式爲之;申請書可向受理單位(本署檔案中心)索取或自本署網站http://www.cga.gov.tw/檔案應用服務項下載。

四、申請案件填寫資料如有不符規定或不全,經通知補正者,申請人應於七日內補正;不能補正或逾期不補正者,本署得駁回之。申請案件於受理日起三十日內,本署應以書面通知審核之准駁結果,如有資料補正者,自補正之日起算。

五、申請閱覽、抄錄或複製檔卷,以複製品為原則。檔卷經電子儲存者,其應用以影像或複製品為原則。

六、提供應用之檔案,如其中一部分有必要限制公開,應僅就其他可公開部分提供之。

七、依檔案法第十八條規定,有下列情形之一者本署得拒絶申請應用檔案:

(一)有關國家機密者。

(二)有關犯罪資料者。

(三)有關工商秘密者。

(四)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

(五)有關人事及薪資資料者。

(六)依法令或契約有保密之義務者。

(七)其他爲維護公共利益或第三人之正當權益者。

八、申請人至本署應用檔案時,應出示核可通知書及備有本人照片之身分證明文件,且由本署管理人員陪同在閱覽室或指定處所內爲之,進入閱覽場所,除必要之筆記本、鉛筆、筆記型電腦外,隨身背包、手提袋等應存放於指定之置物櫃或交由本署管理人員保管。

九、申請人進入閱覽室,應注意下列事項:

(一)不得飲食、吸煙、吃檳榔、大聲喧嘩或妨礙他人之行為。

(二)不得破壞環境整潔。

(三)應關閉行動電話等電訊設備。

(四)不得擅自接用電源。

(五)本署提供應用之器材須妥慎維護,不得破壞。

十、申請人應用檔案時,應保持檔卷資料完整,不得有下列行為:

(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。

(二)拆散已裝訂完成之檔卷。

(三)以其他方法破壞或變更檔卷內容。

十一、應用檔案時申請人有前二條所列情形者,本署得立即停止其應用並記錄之,情節重大者,得依法論處。

十二、申請人應用檔案應於本署上班時間為之,下班前應辦理歸還;如當日未能完成申請應用範圍,可於次日續借。

十三、申請人於檔案應用完畢後,應將原件交還本署管理人員點收,經點收無誤後,始將身分證明文件歸還。

十四、檔案應用之費用,悉依檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取,收取費用時,由本署出納人員開立機關收據交付申請人。

*我已詳細閱讀上述說明,並同意遵守相關規定

進入線上申請(另開新視窗)  進入紙本申請(另開新視窗)

或您可下載下列相關檔案,以郵寄、傳真或親送的方式至本署辦理:

行政院海岸巡防署及所屬機關檔案應用作業要點(PDF檔)

檔案複製收費標準表(PDF檔)

檔案應用申請書(ODT檔/DOC檔/PDF檔)(填寫範例(PDF檔)

檔案應用流程(PDF檔)

檔案應用常見問答(另開新視窗)

為提供使用者有文書軟體選擇的權利,本文件為ODF開放文件格式,建議您安裝免費開源軟體(http://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/) 或以您慣用的軟體開啟文件。

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  • 更新日期:106/02/18