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常見問答

申請檔案應用服務還需特別注意什麼事項呢?

(一)檔案應用以提供複製品為原則;有使用原件之必要者,應於申請時記載其事由。

(二)本署開放申請應用之檔案,以無下列情形之一者為限:

1.有關國家機密者。有關犯罪資料者。

2.有關工商秘密者。

3.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

4.有關人事及薪資資料者。

5.依法令或契約有保密之義務者。

6.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

(三)申請人閱覽抄錄檔案應保持檔案資料之完整,如發生下列情形之ㄧ者,承辦人員應停止其閱覽或抄錄,其涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦:

1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

2.拆散已裝訂完成之檔案。

3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

4.檔案應用申請審核表僅核准將檔案原件或其複製品提供「閱覽」,並未同意「複製」該檔案,申請人私自使用照相(攝影)機等其他相關器材複製其影像。

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  • 更新日期:104/10/12