艦隊分署檔案服務須知

一、依據

依據「檔案法」及「海洋委員會及所屬機關構檔案應用要點」等相關規定辦理。

二、服務事項

申請人得依據檔案法及相關法令規定申請閱覽、抄錄或複製本分署檔案；檔案內容如有檔案法第18條、政府資訊公開法第18條及行政程序法第46條所定限制應用之情形者，本分署僅就其他部分提供之

三、服務對象

(一) 中華民國國民（不含大陸及港澳地區居民）。
(二) 本國法人、團體。
(三) 外國人（含外國法人、團體），以其本國法令未限制中華民國國民請求提供其行政資訊者為限。

四、服務時間及場所

一、開放時間：

星期一至星期五上午8時30分至12時，下午1時30分至5時；國定假日及例假日不對外開放。

二、檔案應用處所：

本分署檔案應用服務處，地址：新北市淡水區中正路一段63巷20號。

五、申請程序

(一) 書面申請：申請人應填具「海洋委員會及所屬機關(構)檔案應用申請書」（以下簡稱申請書，請至「檔案應用申請」下載），親自持送或以通訊方式送本分署提出申請；其經電子簽章憑證機構認證者，亦得以電子傳遞方式為之。

(二) 線上申請：申請人得至「海洋委員會海巡署艦隊分署全球資訊網」線上申辦區填寫資料，線上申請檔案應用服務。

六、受理日期：

申請書送達本分署之當日（以總收文戳記為憑）或線上申請之當日。

七、審核及回覆：

(一) 本分署對於申請案件，認其不合規定或資料不全者，書面通知申請人於7日內補正，不能補正或屆期不補正者，得駁回其申請。

(二) 申請案件之准駁，本分署依據檔案法第18條、政府資訊公開法第18條、行政程序法第46條及其他法令之規定辦理，並自受理之日起30日內，以審核通知書通知准駁結果，如有補正資料者，自申請人補正之日重新起算。

(三) 申請人於申請書上註明電子傳遞位址者，前二款通知得以電子傳遞方式為之。

八、應用檔案注意事項：

(一) 申請人至本分署應用檔案時，應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件，由本分署人員陪同至檔案應用處所。

(二) 申請人進入檔案應用處所，除必要之筆記本、鉛筆、筆記型電腦外，隨身物品應放入指定之置物櫃或交由本分署人員保管。

(三) 民眾應用檔案，本分署以提供影像檔或複製品為原則，有使用原件之必要者，應於申請時記載其事由。

(四) 申請人收受檔案時，應於「海洋委員會及所屬機關(構)檔案應用簽收單」（以下簡稱簽收單，一式二聯）上簽名，並由本分署人員陪同進行閱覽或抄錄檔案，閱覽或抄錄檔案原件時應戴上口罩及手套；複製檔案由本分署檔案管理人員為之。

九、申請人閱覽或抄錄檔案時，應遵守相關法規，並不得有下列行為，違者除依法規停止其閱覽或抄錄檔案外，其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦：

(一) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

(二) 拆散已裝訂完成之檔案。

(三) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

(四) 飲食、吸菸、吃檳榔、大聲喧嘩或妨礙他人之行為。

(五) 破壞提供應用之器材或環境整潔。

(六) 使用行動電話等電訊設備及擅自接用電源。

十、還卷注意事項：

(一) 申請人於中午休息時間或於應用檔案完畢後，應立即歸還檔案；如未能於當日應用完畢者，應先行歸還檔案，另日再行應用，不得將檔案攜出本分署檔案應用處所。

(二) 申請人歸還檔案時，如有污損、破壞等不當使用情形，應於簽收單上記明理由，並簽名或蓋章。

(三) 本分署檔案管理人員點收歸還檔案確認無誤後，於簽收單上註記還卷，並將一聯交付申請人收執。

十一、檔案應用費用收費：

(一) 依據國家發展委員會檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」辦理。

(二) 申請人如係親自至本分署應用檔案者，檔案應用完畢後，本分署依規定收取相關費用，並由出納人員開立機關收據交付申請人收執。

(三)申請人如係採郵寄方式應用檔案者，應先繳交費用後，本分署再將檔案複製品併同收據寄交申請人。

• 更新日期：108/01/16