費4均列為優先項目，茲介紹匡列東南沙駐地 所需柴油預算額度之方式如次： （一） 首先，由本分署業管單位後勤科，先行 估算每部發電機為應供電之需，由每日 運轉時數，推估每月至全年運轉時數， 據以估算全年度所需柴油公升數，並參 酌最近三年度決算實際支用公升數，據 以匡列所需數量。 （二） 其次，將上述所需公升數，按主計總處 規定油料編列標準之單價，據以伸算所 需預算額度。 （三） 再者，併同人事費、其他業務費及設備 等預計數，彙報本署審查中程施政計畫 與分配獲配歲出概算額度會議通過後， 列入預算案。 （四） 最後，倘為應立法院通案刪減業務費預 算之需，則洽請本署同意，配合行政院 規定，以刪減總額不變為前提，以刪 減其他項目而不刪減東南沙駐地所需油 料，以應實際需求。 二、執行預算作業 鑑於目前台灣電力公司尚未供電至本分署 東南沙駐地，故須確保有足夠柴油隨時供應發 電機運轉之需，不容發生因短缺油料導致發電 中斷，而影響推動公務。茲將購油及領用作業 說明如次： （一） 由於各分署各年度所需油料，非屬新增 計畫，因此，當前配合本署後勤組依預 算法第五十四條5及政府採購法施行細 則第六條第四款6之旨意，辦理2年期各 式油品共同供應契約，達成以量制價， 俾撙節採購成本之目標。本分署即據以 配合業務所需，分次購油運補，以撙節 倉儲費用。 （二） 本分署後勤科依上述油品共同供應契 約，完成購油驗收，由廠商逕送碼頭 交由運補船運送後，即依普會制度第 八十點檢具原始憑證送本分署主計室 開立付款憑單，給付廠商價款，並帳 列材料科目。 （三） 東南沙駐地依普會制度第八十一點，按 月編製汽柴油材料進耗存彙總表送本分 署後勤科簽核後，送交本分署主計室， 據以帳列業務支出科目。 三、辦理決算概況 年度終了，由東南沙駐地盤點油料，據以 核算盤餘或盤絀，近3年度（108至110年度） 未發生類此餘絀，且運送油料案經妥為估算， 倘尚有存油為數不多，如前述3年度決算數均 4. 精算人事費依現行中程計畫預算制度，各機關應在獲配歲出概算額度範圍內，本零基預算精神，先行檢討計畫優 先順序，據以編製歲出概算。復鑑於各機關單位預算執行要點規定，年度進行中人事費不足不得自其他用途別科 目流入，倘有賸餘亦不得流出，導致匡列人事費預算多寡勢必影響業務費、設備及投資、獎補助費等用途別科目 之預算額度。因此，主計單位必須洽請人事單位及秘書（總務）單位精算員工人事費預算，以避免年度進行中， 發生人事費不足之窘境（黃永傳，民110）。 5. 預算法第五十四條之要旨係總預算案之審議未能依期限完成，除新興資本支出及新增計畫外，得依授權之原訂計 畫或上年度執行數，且不逾可供支用預算案數額內覈實動支。 6. 政府採購法施行細則第六條第四款明訂採購項目之預算案尚未經立法程序者，應將預算預估需用金額計入採購金 額計算。旨在規範得依預算案辦理採購程序，惟仍須按預算法第五十四條規定，辦理保留決標或俟法定預算通過 後再行調整（黃永傳，民99）。 38 CGA交流雲 季刊
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