凡是政府機在職權範圍內作成或取得的任何紀錄內的訊息，可以用讀、看、聽或以技術、輔助方法來理解，就稱為政府資訊。這些資訊可以存在於文書、圖畫、照片、磁碟、磁帶、光碟片、微縮片、積體電路晶片等媒介物等。