貳、主要法令之規定 茲摘錄與本文主要相關法令規定如次： 一、會計法 （一） 使用完畢之會計報告、簿籍、機器處理 會計資料之貯存體及裝訂成冊之會計憑 證，均應分年編號收藏，並製目錄備查 （第78條）。 （二） 受政府補助之民間團體，其會計制度及 其會計報告程序，準用本法之規定；其 適用範圍，由中央主計機關酌定之（第 121條）。 二、科技部補助專題研究計畫作業要點 （一） 申請機構應於各研究計畫執行期滿後三 個月內辦理經費結報（第18點）。 （二） 計畫主持人未依規定辦理經費結報或 繳交研究成果報告者，嗣後不再核給 專題研究計畫。申請機構未依規定期 限辦理經費結報或繳交研究成果報 告，經催告仍未完成結案者，得追繳 該計畫一定比率管理費或於申請機構 下期計畫撥款項內將未結案之補助經 費扣除（第21點）。 三、 科技部補助專題研究計畫經費處理原則 （一） 研究計畫經費須經計畫主持人簽署，始 得列支（第2點）。 （二） 管理費：為執行機構配合執行研究計畫 所需之費用，由執行機構統籌支用，且 不得違反政府相關規定（第2點）。 （三） 執行機構應建立內部控制制度並落實執 行（第11點）。 四、 科技部補助經費原始憑證就地查核實 施要點 （一） 接受補助之執行機構，其內部控制制度 經其主管機關評估健全者，得同意其所 執行補助經費之原始憑證辦理就地查核 （第2點）。 （二） 每年度接受補助專題研究計畫總數達 100件以上之執行機構，每年將派員或 陪同審計人員前往實地查核；未達100 件者，2至5年內至少查核1次。實地 查核之抽查比率，以補助經費6%為下 限。執行機構如有涉浮報、虛報情形， 經召開專案小組會議審議，認定證據確 切時，除按情節輕重作成處分外，並提 高次年度之抽查比率，以補助經費7% 為下限（第3點）。 參、查核方法之變革 科技部配合學研機構控制環境變革，本 著輔導其透過內部稽核職能，發揮自主管理功 能，責成計畫主持人按核定計畫執行預算，並 達成公款法用2之目的（黃永傳等，民108）， 且於108年先行彙整103年至107年查核動支補 助經費常見缺失，旋以108年9月23日科部計 字第1080063629號函分行受補助學研機構， 為強化支用補助計畫經費之合規機制，請發揮 內部稽核職能，以達成自我管理之目的，並自 抽查107年度補助計畫起採行下列新作法： 2. 公款法用較公款公用更為嚴謹，舉凡各項支出必須符合科技部訂頒支用補助經費各種規定，即會計法第58條所 定非根據合法之原始憑證，不得造具記帳憑證。 43 季刊│No.111 Mar. 2022 Coast Guard Administration Ocean Affairs Council
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